Promemoria per ricevere i rimborsi dal Dipartimento
(secondo le modalità utilizzate durante le emergenze)
Art 40 (rimborso spese viaggio)
Per poter richiedere il rimborso delle spese di viaggio, dovete inviare:
- i documenti giustificativi in originale (biglietti ferroviari, schede carburante, fatture o altra documentazione idonea a provare le spese sostenute);
- la fotocopia dell’Attestato di Presenza che vi è stato rilasciato in loco o inviato via mail.
Di seguito le regole nelle emergenze:
- 1) il consumo del carburante dovrà essere documentato nella richiesta di rimborso, dove dovrà essere indicato il chilometraggio percorso per raggiungere la sede dell'evento e si dovranno allegare pezze giustificative come scontrini o estratto conto della carta carburante;
- 2) Per quanto riguarda i mezzi di servizio questi devono partire con il serbatoio pieno e rientrare in sede con il serbatoio pieno;
- 3) i rifornimenti devono essere riferiti coerentemente al periodo temporale di impiego dei mezzi;
- 4) eventuali ricevute di pedaggi autostradali, in originale, devono essere riferiti all'automezzo impiegato ed essere leggibili;
- 5) le spese di trasporto, per ferrovia o nave, devono essere documentate da biglietti di viaggio, in originale, regolarmente vidimati ed emessi alla tariffa più economica;
- 6) non possono essere ammesse a rimborso eventuali spese di vitto, alloggio, viaggi in aereo, noleggio mezzi o materiali, uso del mezzo privato se non espressamente indicate in attivazione.
Qualora fosse preventivamente autorizzato l’uso del mezzo aereo dovrà essere dimostrabile che è la scelta economicamente più conveniente, pena esclusione dal rimborso.
Dovrà essere presentata documentazione comprovante la spesa sostenuta e la carta d’imbarco;
- 7) può essere ammesso a rimborso il vitto se previsto e indicato e nei limiti dell’importo previsto in attivazione, in unico scontrino, riferito ad una sola persona, dal quale si evinca che è relativo ad
un solo pasto. Gli scontrini sono rimborsabili dal totale della cifra indicata, non parzialmente (es. scontrino da €10 e vengono richiesti solo €8 di rimborso – non possibile);
- 8) non sono ammesse a rimborso schede telefoniche, biglietti di autobus urbani, parcheggi e ogni altro simile onere se non espressamente indicato in attivazione;
Prima di consegnare gli originali fate una fotocopia di tutto il materiale che invierete e conservatela fino all’effettivo rimborso.
DOCUMENTI